Stellenbeschreibung Modern Workplace Engineer: Vorlage für die Schweiz

Modern Workplace Engineers bauen und betreiben den Arbeitsplatz rund um Microsoft 365: Teams, SharePoint und Exchange Online, Geräte über Intune, Identitäten in Microsoft Entra ID. Sie sichern das mit Conditional Access, Geräte-Compliance und Patch-Management ab und automatisieren es mit PowerShell.

Die Titel gehen durcheinander: «Modern Workplace Engineer», «M365 Engineer» oder «Workplace Engineer» stehen für dieselbe Stelle; wählen Sie einen und nennen Sie die beiden anderen im Text. Schreiben Sie «Microsoft Entra ID» mit dem Zusatz «ehemals Azure AD». Microsoft hat die Umbenennung im Juli 2023 angekündigt und bis Ende 2023 abgeschlossen; viele Lebensläufe führen noch den alten Namen.

Der häufigste Weg in die Rolle führt über den IT-Support oder das System Engineering; rechnen Sie mit Dossiers mit Lehre statt Hochschulabschluss. Die Rollenseite Modern Workplace Engineer erklärt die Rolle den Stellensuchenden. Die Zahlen unter diesem Abschnitt zeigen den aktuellen Stand auf ITBoard: die Skills, die laufende Inserate für diese Rolle am häufigsten nennen.

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  Tenant: Betrieb und Weiterentwicklung des Microsoft-365-Tenants mit Teams, SharePoint und Exchange Online für [Anzahl] Benutzer.

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  Geräte: [Anzahl] Windows- und [macOS-]Geräte mit Intune und Autopilot, vom Provisioning bis zum Lifecycle.

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  Identität: Entra ID mit Conditional Access, Multifaktor-Authentifizierung und Hybrid-Anbindung an das lokale Active Directory.

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  Sicherheit: Geräte-Compliance, Defender for Endpoint, Update-Ringe mit Testgruppen, Vorgaben der IT-Security umsetzen.

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  Automatisierung: Handarbeit durch PowerShell, Microsoft Graph und Power Platform ablösen, dokumentiert für das Team.

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  3rd-Level: Eskalationen aus dem Service Desk lösen und den Service Desk zu neuen Richtlinien schulen.

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  Projekte: Rollouts wie [Windows-11-Migration, Zero-Trust am Endpoint] mit Konzept, Pilot und Ausrollung leiten.

Sagen Sie, ob und mit welchem Anteil die Stelle Support einschliesst; viele Inserate tragen diesen Titel, beschreiben aber eine Support-Stelle. Verlangt Ihre Branche, etwa als Bank, Versicherer oder Behörde, Datenresidenz in der Schweiz, nennen Sie das im Inserat.

Prüfen Sie Zertifikate am Original. Microsoft zieht «Microsoft 365 Certified: Administrator Expert» und die Prüfung MS-102 laut Microsoft Learn am 30. November 2026 zurück; danach lassen sie sich weder erwerben noch erneuern. In vielen Inseraten steht MS-102 noch als Anforderung. Schreiben Sie es nicht mehr als Muss. «Endpoint Administrator Associate» (MD-102) bleibt bestehen, prüft Intune, Autopilot, Defender for Endpoint, Entra ID und PowerShell und muss alle zwölf Monate gratis online erneuert werden. Verlangen Sie stattdessen nachweisbare Praxis.

Der Stellenmarkt-Monitor Schweiz zählte 2023 Deutsch in 87 % der Inserate und Englisch in 32 %. Wer Standorte in mehreren Landesteilen betreut, braucht die zweite Landessprache, mit Niveau und Zweck.

Der ITBoard-Gehaltsreport führt für Modern Workplace Engineers kein eigenes Lohnband. Als Orientierung dienen zwei benachbarte Profile, Stand 2025/2026: Informatiker/in mit Jahresmedianen von CHF 72'000 (Junior), CHF 95'000 (Mid-Level) und CHF 120'000 (Senior), und ICT-Fachfrau/-mann mit einem Mid-Level-Median von CHF 75'000 für Profile direkt aus dem Service Desk. Ordnen Sie Ihre Stelle nach Erfahrung dazwischen ein.

Eine Pflicht zur Lohnangabe gibt es nicht; das Gutachten Pärli für das EBG (2023) verneint einen Rechtsanspruch auf Information über den Einstiegslohn. Nur 11,8 % der 2024 von JobCloud befragten Firmen nennen den Lohn. Schreiben Sie das Band als Jahreslohn und sagen Sie, ob der 13. Monatslohn eingerechnet ist.

Das Pensum steht in Prozent im Titel, üblich ist «80–100 %». Ein grosser Teil der Arbeit ist ortsunabhängig; Rollouts, Hardware-Tausch und Schulungen brauchen Präsenztage. Nennen Sie die Homeoffice-Tage als Zahl und die Arbeiten vor Ort; für Grenzgänger gelten seit 2023 bis 40 % Homeoffice ohne Wechsel der Sozialversicherung.

Bewerbende prüfen zuerst Grösse und Lizenzstufe des Tenants, ob er cloud-only oder hybrid läuft, und wie viel Support-Anteil die Stelle hat. Microsoft 365 E3 enthält Entra ID P1, E5 enthält Entra ID P2; die Lizenzstufe sagt Bewerbenden, welche Sicherheitsfunktionen sie einsetzen können.

Streichen Sie Produktlisten mit zehn Namen und «sehr guten Kenntnissen» in allen; Microsoft 365, Intune, Entra ID und PowerShell reichen. Verlangen Sie keine zurückgezogenen Zertifikate als Muss und keine Erfahrungsjahre, die älter sind als das Produkt.

Rechtlicher Rahmen für jedes Inserat, von der Stellenmeldepflicht bis zum Datenschutz bei Dossiers, steht im Ratgeber Stelleninserat schreiben.

Passt der Titel nicht ganz, wählen Sie die Vorlage der Nachbarrolle.