Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung (revDSG) sowie — soweit die Verarbeitung in den räumlichen Anwendungsbereich fällt — der EU‑Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) ist:
Für sämtliche Anfragen zum Datenschutz dient die genannte E‑Mail‑Adresse als alleiniger Kontaktpunkt. Antworten erfolgen in der Regel innerhalb von zehn Arbeitstagen.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt jeweils auf mindestens einer der folgenden Grundlagen:
- Vertrag oder vorvertragliche Massnahmen bei der Bereitstellung von Konten, beim Inserieren oder bei der Bewerbung auf Stellen.
- Berechtigte Interessen beim Schutz der Plattform vor Missbrauch sowie bei der reichweitenstatistischen Erfolgsmessung.
- Einwilligung, soweit ausdrücklich erteilt — etwa für den Versand des Newsletters oder den Einsatz nicht notwendiger Cookies.
- Rechtliche Verpflichtungen nach Schweizer Recht, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Aufbewahrung geschäftsrelevanter Korrespondenz.
Erhobene Daten
Wir verarbeiten ausschliesslich jene Datenkategorien, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind:
- Account‑Daten
- E‑Mail‑Adresse, Anzeigename und — bei der Registrierung über externe Identitätsanbieter — die vom Anbieter übermittelte Benutzerkennung.
- Profildaten
- Berufliche Angaben, Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und sonstige Inhalte, die Sie freiwillig in Ihrem Profil hinterlegen.
- Inhalts‑ und Kommunikationsdaten
- Stelleninserate, Bewerbungen, Nachrichten zwischen Inserent und Bewerber sowie Feedback an den Plattformbetreiber.
- Nutzungs‑ und Reichweitendaten
- Aggregierte, möglichst pseudonyme Statistiken zur Nutzung der Plattform — etwa Seitenaufrufe, Suchbegriffe und Klickpfade.
- Technische Verbindungsdaten
- IP‑Adresse, gekürzt vor der Speicherung, Browser‑ und Gerätemerkmale sowie Zeitstempel jeder Anfrage.
Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung, Betrieb und Weiterentwicklung der Plattform.
- Vermittlung zwischen Stellensuchenden, Personalverantwortlichen und Unternehmen.
- Reaktion auf Kontaktanfragen, Support‑Tickets und vertragsbezogene Korrespondenz.
- Statistische Auswertungen zur Verbesserung von Suche, Empfehlung und Inhaltsqualität.
- Schutz unserer Systeme und Inhalte vor Missbrauch, automatisierten Zugriffen und Sicherheitsvorfällen.
Weitergabe & Auftragsverarbeitung
Personenbezogene Daten werden ausschliesslich an folgende Empfänger übermittelt — und stets nur in dem Umfang, der zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist:
- Hosting‑ und Infrastrukturdienstleister innerhalb der EU bzw. mit einem als angemessen anerkannten Datenschutzniveau.
- Inserierende Unternehmen, sobald Sie sich aktiv auf eine Stelle bewerben oder Ihr Profil freigeben.
- Zahlungs- und E-Mail-Dienstleister im Rahmen kostenpflichtiger Inserate beziehungsweise des Versands transaktionaler und einwilligungsbasierter Nachrichten.
- Behörden und Gerichte, sofern eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung besteht.
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen vertragliche Regelungen, die die Vertraulichkeit, die Weisungsgebundenheit und die Datensicherheit verbindlich festlegen.
Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald der ursprüngliche Zweck entfallen ist und keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht mehr unterliegt. Insbesondere:
- Konten bleiben gespeichert, bis Sie die Löschung verlangen oder das Konto inaktiv gelöscht wird.
- Bewerbungsbezogene Korrespondenz wird spätestens zwölf Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens entfernt.
- Reichweiten‑ und Server‑Logs werden nach maximal achtzig Tagen aggregiert oder gelöscht.
- Buchhaltungsrelevante Daten verbleiben im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren.
Rechte der betroffenen Person
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
- Auskunft
- über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
- Berichtigung
- unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Löschung
- sofern die Verarbeitung nicht aus rechtlichen oder vertraglichen Gründen weiterhin erforderlich ist.
- Einschränkung
- der Verarbeitung in den im Gesetz vorgesehenen Konstellationen.
- Datenübertragbarkeit
- in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
- Widerspruch
- gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen.
Anfragen senden Sie an info@itboard.ch. Daneben steht Ihnen ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz‑ und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) bzw. der für Sie zuständigen Datenschutzaufsicht zu.
Datensicherheit
Sämtliche Verbindungen zur Plattform sind TLS‑verschlüsselt. Sensible Daten werden zudem at‑rest verschlüsselt und der Zugriff ist auf einen eng begrenzten, dokumentierten Personenkreis beschränkt. Sicherheitskritische Komponenten werden regelmässig aktualisiert, Backup‑ und Wiederherstellungsprozesse periodisch geprüft.
Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn neue Funktionen eingeführt werden oder geänderte rechtliche Rahmenbedingungen dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar; das Datum der letzten Aktualisierung steht im Dokumentkopf.