Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten itboard.ch beim Besuch der Plattform und bei der Nutzung registrierter Funktionen erhebt und welche Rechte Ihnen daraus erwachsen.
Sie gilt für itboard.ch selbst. Für die Verarbeitung durch inserierende Unternehmen, nachdem Sie sich bei ihnen beworben haben, ist das jeweilige Unternehmen verantwortlich; siehe Ziffer 7.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung (revDSG) sowie, soweit die Verarbeitung in den räumlichen Anwendungsbereich fällt, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Für sämtliche Anfragen zum Datenschutz dient die genannte E-Mail-Adresse als alleiniger Kontaktpunkt. Antworten erfolgen in der Regel innerhalb von zehn Arbeitstagen.
2. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt jeweils auf mindestens einer der folgenden Grundlagen:
Vertrag oder vorvertragliche Massnahmen: bei der Bereitstellung von Konten, beim Inserieren oder bei der Bewerbung auf Stellen.
Berechtigte Interessen: beim Schutz der Plattform vor Missbrauch sowie bei der reichweitenstatistischen Erfolgsmessung.
Einwilligung: soweit ausdrücklich erteilt, etwa für den Versand des Newsletters oder den Einsatz nicht notwendiger Cookies.
Rechtliche Verpflichtungen: nach Schweizer Recht, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Aufbewahrung geschäftsrelevanter Korrespondenz.
3. Erhobene Daten
Wir verarbeiten ausschliesslich jene Datenkategorien, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind:
E-Mail-Adresse, Anzeigename und, bei der Registrierung über externe Identitätsanbieter, die vom Anbieter übermittelte Benutzerkennung.
Berufliche Angaben, Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und sonstige Inhalte, die Sie freiwillig in Ihrem Profil hinterlegen.
Stelleninserate, Bewerbungen, Nachrichten zwischen Inserent und Bewerber sowie Feedback an den Plattformbetreiber.
Aggregierte, möglichst pseudonyme Statistiken zur Nutzung der Plattform, etwa Seitenaufrufe, Suchbegriffe und Klickpfade.
IP-Adresse, Browser- und Gerätemerkmale sowie Zeitstempel jeder Anfrage.
4. Zwecke der Verarbeitung
Bereitstellung, Betrieb und Weiterentwicklung der Plattform.
Vermittlung zwischen Stellensuchenden, Personalverantwortlichen und Unternehmen.
Reaktion auf Kontaktanfragen, Support-Tickets und vertragsbezogene Korrespondenz.
Statistische Auswertungen zur Verbesserung von Suche, Empfehlung und Inhaltsqualität.
Schutz unserer Systeme und Inhalte vor Missbrauch, automatisierten Zugriffen und Sicherheitsvorfällen.
5. Dienstleister & Weitergabe
Für Betrieb, Datenhaltung, Anmeldung, Dateiablage, Zahlungsabwicklung, Mailversand und Reichweitenmessung setzen wir spezialisierte Dienstleister ein. Sie verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich in unserem Auftrag, weisungsgebunden und nur in dem Umfang, den ihre Aufgabe verlangt:
Konten, Profile, Inserate, Bewerbungen und Nachrichten sowie hochgeladene Dateien wie Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen. Gespeichert in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union, ebenso der kurzlebige Zwischenspeicher, der häufig gelesene Seiten vorhält.
Auslieferung der Seiten sowie Messung von Reichweite und Ladezeiten. Beim Aufruf entstehen Server-Protokolle mit IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufener Seite.
Registrierung, Anmeldung und Sitzungsverwaltung. Verarbeitet E-Mail-Adresse, Anzeigename und, bei Anmeldung über einen externen Identitätsanbieter, die von diesem übermittelte Benutzerkennung. Der Dienst wird in den Vereinigten Staaten betrieben und ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Abwicklung kostenpflichtiger Inserate. Zahlungsdaten werden direkt beim Zahlungsdienstleister erhoben; vollständige Kartendaten erreichen unsere Systeme nicht.
Versand transaktionaler Nachrichten und des Newsletters. Verarbeitet Empfängeradresse und Nachrichteninhalt. Der Dienst wird in den Vereinigten Staaten betrieben.
Welche Anbieter hinter diesen Kategorien stehen, nennen wir Ihnen auf Anfrage an info@itboard.ch.
Darüber hinaus gelangen personenbezogene Daten an inserierende Unternehmen, sobald Sie sich aktiv bewerben oder Ihr Profil freigeben (siehe Ziffer 7), sowie an Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen vertragliche Regelungen, die die Vertraulichkeit, die Weisungsgebundenheit und die Datensicherheit verbindlich festlegen.
6. Bearbeitung im Ausland
Die Daten, auf die es ankommt, liegen in Europa. Datenbank, hochgeladene Dateien und Zwischenspeicher werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben. Das betrifft Konten, Profile, Inserate, Bewerbungen und Lebensläufe.
Ausserhalb davon liegen der Betrieb der Seiten samt Reichweitenmessung, die Anmeldung, der Mailversand und die Zahlungsabwicklung: diese Dienste werden in den Vereinigten Staaten betrieben. Auch die Anbieter der europäisch gehosteten Dienste haben ihren Sitz dort, weshalb sich ein Zugriff aus den Vereinigten Staaten auf in Europa gespeicherte Daten technisch nicht vollständig ausschliessen lässt. Wir sagen das ausdrücklich, statt einen Betrieb ausschliesslich in der Schweiz oder der EU zu behaupten.
Für Übermittlungen in Staaten ohne gesetzlich anerkanntes Schutzniveau stützen wir uns auf die folgenden Garantien:
Angemessenheitsbeschluss: soweit der Bundesrat beziehungsweise die Europäische Kommission dem Empfängerstaat ein angemessenes Schutzniveau bescheinigt. Für die Vereinigten Staaten gilt das gegenüber Unternehmen, die im Swiss-U.S. beziehungsweise EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Darauf stützt sich namentlich der Einsatz des Anmeldedienstes.
Standardvertragsklauseln: bei allen übrigen Empfängern. Sie sind Bestandteil der Auftragsverarbeitungsverträge, die den Nutzungsbedingungen dieser Anbieter zugrunde liegen, samt der für die Schweiz erforderlichen Anpassungen.
Trotz dieser Garantien lässt sich nicht ausschliessen, dass Behörden im Empfängerstaat nach dortigem Recht Zugriff verlangen und dass sich Ihre Rechte dort schwerer durchsetzen lassen als in der Schweiz. Wer das vermeiden möchte: Stellensuche und Inseratsansicht auf itboard.ch setzen kein Konto voraus.
7. Bewerbungen bei inserierenden Unternehmen
Sobald Sie sich auf ein Inserat bewerben, erhält das inserierende Unternehmen die von Ihnen übermittelten Angaben und Dokumente. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet das Unternehmen sie in eigener Verantwortung, nach seiner eigenen Datenschutzerklärung und für die Dauer, die es selbst festlegt.
Das bedeutet praktisch: Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen verlangen Sie direkt beim Unternehmen. Der Plattformbetreiber kann Daten, die bereits beim Unternehmen liegen, nicht in dessen Namen löschen. Was auf itboard.ch selbst gespeichert ist (Ihr Konto, Ihr Profil und der Nachweis, dass eine Bewerbung abgeschickt wurde), löschen wir jederzeit auf Ihren Wunsch; siehe Ziffer 10.
Bei Inseraten, die auf die Karriereseite des Unternehmens verlinken, verlässt Ihre Bewerbung die Plattform vollständig. In diesem Fall erfahren wir weder, ob Sie sich beworben haben, noch mit welchen Angaben.
8. Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald der ursprüngliche Zweck entfallen ist und keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht mehr unterliegt. Insbesondere:
Konten: bleiben gespeichert, bis Sie die Löschung verlangen oder das Konto inaktiv gelöscht wird.
Bewerbungsbezogene Korrespondenz: wird spätestens zwölf Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens entfernt.
Reichweiten- und Server-Logs: werden nach maximal achtzig Tagen aggregiert oder gelöscht.
Buchhaltungsrelevante Daten: verbleiben im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren.
9. Cookies & Reichweitenmessung
Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien in zwei klar getrennten Kategorien ein:
Notwendige Cookies: sichern Sitzung, Anmeldung sowie Schutzmechanismen gegen Missbrauch. Sie werden ohne Einwilligung gesetzt, da die Plattform ohne sie nicht funktionsfähig ist.
Analyse-Cookies: dienen ausschliesslich der pseudonymen Auswertung der Plattformnutzung. Soweit sie über das technisch Notwendige hinausgehen, werden sie erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt.
Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers oder durch Nachricht an die unter Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse.
10. Rechte der betroffenen Person
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
unrichtiger oder unvollständiger Daten.
sofern die Verarbeitung nicht aus rechtlichen oder vertraglichen Gründen weiterhin erforderlich ist.
der Verarbeitung in den im Gesetz vorgesehenen Konstellationen.
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen.
Anfragen senden Sie an info@itboard.ch. Daneben steht Ihnen ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) bzw. der für Sie zuständigen Datenschutzaufsicht zu.
11. Datensicherheit
Sämtliche Verbindungen zur Plattform sind TLS-verschlüsselt. Gespeicherte Daten liegen bei den eingesetzten Anbietern verschlüsselt, und der Zugriff darauf ist auf einen eng begrenzten Personenkreis beschränkt. Sicherheitskritische Komponenten werden regelmässig aktualisiert.
12. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn neue Funktionen eingeführt werden oder geänderte rechtliche Rahmenbedingungen dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar; das Datum der letzten Aktualisierung steht im Dokumentkopf.