Stellen aus dem Bewerbermanagement übernehmen

Die Übernahme ist ein Lesevorgang in eine Richtung. ITBoard ruft die publizierten Stellen Ihrer Karriereseite ab und zeigt sie schreibgeschützt im Dashboard. Für die gewählte Stelle füllt es den Inserat-Entwurf; jedes Feld bleibt danach editierbar.

Trennen Sie die Verbindung, bleiben übernommene Inserate bestehen. Auch eine im System geschlossene Stelle bleibt auf ITBoard online, bis Sie das Inserat deaktivieren oder die Laufzeit endet.

• 1.

  Verbinden – Öffnen Sie im Firmen-Dashboard den Eintrag «Integrationen» und wählen Sie die Karte Ihres Systems. Tragen Sie dort die Adresse Ihrer Karriereseite ein. ITBoard ruft die Stellenliste sofort ab und speichert die Verbindung nur, wenn sie Stellen liefert; ein Tippfehler fällt hier auf.

• 2.

  Stelle wählen – In der Leiste erscheint «Recruitee Stellen», «Refline Stellen» oder «Workday Stellen» mit der Anzahl. Sie filtern nach Titel, Team, Ort oder Anstellungsart und wählen über «Übernehmen» das Kontingent: Free (drei Gratis-Inserate zu 30 Tagen), Basic CHF 49, Standard CHF 99 oder Premium CHF 199. Ohne Bestand führt der Button zu Preise & Pakete.

• 3.

  Prüfen und veröffentlichen – Der Inserat-Flow startet den Import von selbst; das dauert 10 bis 30 Sekunden. Danach prüfen Sie Rahmendaten (Ort, Pensum, Lohn, Bewerbungs-URL) und Inserat (Titel, Sektionen, Skills) und klicken auf «Stellenanzeige erstellen».

Recruitee verlangt den Host Ihrer Karriereseite, also firma.recruitee.com oder eine eigene Domain wie apply.firma.ch, dazu optional ein Careers API Token; ab dem 10.02.2027 wird der Token Pflicht. Für Refline genügt die Adresse Ihrer Stellenliste, etwa apply.refline.ch/792841/positions.html. Die Nummer im Link ist Ihr Portal, ein Schlüssel ist nicht nötig. Workday nimmt die öffentliche Karriereseite unter firma.wd3.myworkdayjobs.com/Karriere; eine eigene Domain davor funktioniert dort nicht.

Titel, Sektionen und Stichpunkte kommen Wort für Wort aus Ihrem Inserat. Ein Sprachmodell verteilt den Text nur auf die drei Sektionen des ITBoard-Inserats; es darf nichts kürzen oder umformulieren, und jeder Absatz und Stichpunkt wird danach gegen die Quelle abgeglichen. Ort, Adresse, Pensum und Bewerbungslink schlagen, wo vorhanden, die Lesart des Modells; Anstellungsart und Publikationsdatum kommen als Felder mit, soweit das System sie ausgibt, ohne eigene Lesart des Modells.

Skills, Rollen und Erfahrungsstufen liefert keines der Systeme als Feld. Sie werden aus dem Text klassifiziert, und Sie wählen die Skill-Chips im letzten Schritt selbst nach. Ein Inserat ohne Chip erscheint trotzdem im Board; die Chips sind ein Filter.

• –

  Recruitee: liefert zusätzlich Abteilung, Arbeitsmodus (Remote, Hybrid, vor Ort), Tags und den Lohn, sofern er in CHF pro Jahr oder Monat hinterlegt ist. Das Pensum entsteht aus der Stundenspanne; bei gleichen Stunden bleibt es leer. Stundenlöhne, Fremdwährungen und zweite Standorte kommen nicht mit.

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  Refline: liefert die Sektionen bereits typisiert (Intro, Aufgaben, Anforderungen, Benefits, Kontakt), dazu das Pensum aus dem Untertitel, ein Homeoffice-Flag und das Gültig-bis-Datum. Abteilung, Lohn und Tags stehen auf keinem Refline-Inserat; Benefits landen in «Wer wir sind».

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  Workday: liefert Titel, Inserattext, Ort mit Strasse, Req-ID und Publikationsdatum. Postleitzahl, Lohn, Arbeitsmodus und Tags publiziert Workday nicht; das Pensum wird nur erkannt, wenn es im Titel oder, bei manchen Anbietern, im Feld für den Arbeitsmodus steht, etwa «80–100 %».

Für onlyfy, SAP SuccessFactors, Personio und andere Systeme gibt es heute keine Übernahme. Ob sie machbar ist, hängt davon ab, was Ihre Karriereseite öffentlich ausgibt: eine dokumentierte Stellenliste wie bei Recruitee oder eine Sitemap mit JobPosting-Daten auf jeder Inseratseite wie bei Refline. Schreiben Sie uns über Kontakt, welches System Sie nutzen und wo Ihre Stellen publiziert sind; bis dahin erfassen Sie das Inserat von Hand.