Workday Karriereseite: Stellen auf ITBoard übernehmen

Ihre Stellen erscheinen auf einer Workday-Karriereseite nach dem Muster https://ihrefirma.wd3.myworkdayjobs.com/Karriere. Die Zahl nach «wd» ist je nach Mandant anders, etwa wd3, wd5 oder wd103. Das Segment nach der Domain gehört dazu, die Mandanten-Adresse allein führt zu keiner Stellenliste.

Eigene Domains vor Workday, etwa jobs.ihrefirma.ch, verbergen den Mandanten und werden nicht unterstützt. Prüfen Sie dann, ob die myworkdayjobs.com-Adresse ebenfalls erreichbar ist; sonst bleibt das manuelle Inserat oder eine Anfrage über die Kontaktseite.

Auf ITBoard genügt ein Firmenkonto; pro Konto lässt sich eine Workday-Seite verbinden. In Workday richten Sie nichts ein; ITBoard liest nur, was jeder Besucher der Karriereseite sieht.

• 1.

  Integrationen öffnen: Im Firmen-Dashboard links «Integrationen» öffnen, die Karte «Workday» suchen und «Verbinden» wählen.

• 2.

  Adresse eintragen: Im Feld «Karriereseite» die Adresse einfügen. Auch die URL einer einzelnen Stelle von dort funktioniert, mit oder ohne Sprachpräfix wie /de-DE/.

• 3.

  Prüfung abwarten: ITBoard liest die Stellenliste einmal und speichert erst bei Erfolg: «N veröffentlichte Stellen gefunden» oder, wenn die Schweiz-Facette greift, «N veröffentlichte Stellen in der Schweiz gefunden». Ein Tippfehler meldet «Unter dieser Adresse wurde keine Workday-Karriereseite gefunden».

• 4.

  Liste ansehen: In der Leiste erscheint «Workday Stellen» mit der Anzahl, schreibgeschützt und filterbar nach Titel oder Team, Ort und Anstellungsart.

• 5.

  Stelle übernehmen: In der Zeile «Übernehmen» und ein Kontingent wählen (Free, Basic, Standard oder Premium). Ohne Bestand führt «Kontingent kaufen» zu den Preisen.

Der Inseratsflow öffnet sich auf dem Schritt «Übernahme» und startet den Import selbst («Das dauert 10–30 Sekunden»); im Testlauf vom September 2026 brauchte ein Inserat mit sieben Stichpunkten 10,7 Sekunden.

Die Stellenliste liefert Titel, Ortstext, die vom Mandanten konfigurierten Zusatzfelder mit einer möglichen Req-ID und Workdays Datumstext wie «Vor 7 Tagen ausgeschrieben». Den vollständigen Text, die Anstellungsart und das genaue Datum liest ITBoard erst beim Übernehmen; die Req-ID bestätigt sich dort.

Ein Sprachmodell teilt den Text in die drei Sektionen des ITBoard-Inserats, mit Ihren Überschriften oder den Standardtiteln «Wer wir sind», «Verantwortlichkeiten» und «Anforderungen». Es soll Sätze und Stichpunkte Wort für Wort übernehmen; ein Abgleich prüft jeden Absatz gegen die Quelle. Im Testlauf kamen alle sieben Stichpunkte wörtlich an, drei einleitende Absätze fehlten. Lesen Sie den Einstieg gegen.

Skills, Rolle und Erfahrungsstufe vergibt eine Klassifikation aus dem Text. Die Skill-Chips sind ein Filter für Suchende, keine Bedingung; ein Inserat ohne Chip erscheint trotzdem auf dem Board.

Nach dem Import springt der Flow auf «Rahmendaten». Weil Workday Pensum und Arbeitsmodus nicht als Felder liefert, stehen dort Vorgabewerte, im Testlauf 80–100 % und «Hybrid». Korrigieren Sie beides und tragen Sie ein Lohnband ein. Was ein Schweizer Inserat sonst braucht, steht im Ratgeber Stelleninserat schreiben.

Im Schritt «Inserat» prüfen Sie Titel, Sektionen, Skills und Kontaktperson; «Stellenanzeige erstellen» publiziert mit dem gewählten Kontingent. Das Inserat trägt im Dashboard danach das Badge «Workday».

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  Nur öffentliche Daten: ITBoard liest die Endpunkte, über die Ihre Karriereseite ihre Stellen für Besucher lädt. Workday dokumentiert sie nicht und kann Felder ohne Ankündigung umbenennen; dann meldet die Verbindung einen Fehler, das manuelle Inserat bleibt möglich. Die Anfragen nennen itboard.ch als Absender. Eine Partnerschaft mit Workday besteht nicht.

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  Schweiz-Filter: Workday führt für die Schweiz eine Länder-ID, in jedem Mandanten gleich. ITBoard filtert über die Facette, die diesen Wert enthält, zum Beispiel bei Vontobel «Location»; bei diesem globalen Mandanten blieben so 26 von 34 Stellen übrig. Ohne solche Facette erscheinen alle Stellen, höchstens 300.

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  Kein Sync: ITBoard lädt die Liste beim Öffnen und speichert sie fünf Minuten zwischen; im Hintergrund fragt nichts ab. ITBoard schreibt nichts nach Workday, übermittelt keine Bewerbungen zurück und deaktiviert kein Inserat, wenn die Stelle verschwindet. «Trennen» löscht nur die Verbindung, übernommene Inserate bleiben.

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  Bewerbungsquelle: Jeder übernommene Bewerbungslink trägt den Parameter ?source=itboard. Legt Ihr Workday-Mandant dafür eine Recruiting Source namens itboard an und aktiviert sie für automatisches Tracking, ordnet Workday Bewerbungen dieser Quelle zu. ITBoard hat das auf keinem produktiven Mandanten geprüft.