Stellen aus Ihrem Refline-Stellenportal auf ITBoard übernehmen
Refline bietet Jobbörsen keine Schnittstelle an. ITBoard liest darum Ihr öffentliches Stellenportal auf apply.refline.ch und füllt das Inserat daraus vor. Diese Seite zeigt, was Sie eingeben, was ankommt, was fehlt und was nie an Refline zurückgeht.
Refline ist ein Schweizer Bewerbermanagementsystem der Refline AG in Hünenberg und Zürich. Jedes Kundenportal läuft unter apply.refline.ch und publiziert für Google eine Sitemap seiner Stellen; jede Inseratseite trägt JobPosting-Daten und die Textsektionen der Vorlage. Diese öffentlichen Seiten liest ITBoard auf Abruf, ohne Zugangsschlüssel und ohne Partnerschaft. Eine Synchronisation ist die Übernahme nicht: Sie wählen eine Stelle, prüfen den Entwurf und veröffentlichen.
Voraussetzungen
Sie brauchen ein Firmenkonto, gratis wie die ersten drei Inserate, und ein Refline-Portal mit mindestens einer öffentlich ausgeschriebenen Stelle.
Portaladresse: Stellenliste, einzelne Stelle oder Job-Abo, jede Adresse Ihres Portals genügt. Die Nummer im Link ist Ihr Portal, etwa 792841 in apply.refline.ch/792841/positions.html.
Kein Zugangsschlüssel: Refline bietet weder Stellen-API noch Feed, also gibt es keinen Token; ITBoard liest nur publizierte Inserate.
Publizierte Stellen: In der Liste erscheint nur, was in der Sitemap steht; Entwürfe und interne Ausschreibungen bleiben unsichtbar.
Verbindung einrichten
Öffnen Sie im Firmen-Dashboard «Integrationen» und klicken Sie auf der Karte «Refline» auf «Verbinden».
Tragen Sie im Feld «Adresse des Stellenportals» eine Adresse Ihres Portals ein und speichern Sie.
ITBoard ruft die Sitemap ab und meldet «N veröffentlichte Stellen gefunden.» Eine falsche Nummer ergibt «Unter dieser Adresse wurde kein Refline-Stellenportal gefunden.» und speichert nichts.
Unter «Stellen» erscheint «Refline Stellen» mit der Anzahl: eine schreibgeschützte Liste, filterbar nach Titel, Ort und Anstellungsart.
Wählen Sie bei der Stelle «Übernehmen» und ein Kontingent (Free, Basic, Standard, Premium); ohne Bestand führt «Kontingent kaufen» zu den Preisen.
Der Inserat-Flow öffnet auf dem Schritt «Übernahme», startet den Import selbst («Das dauert 10–30 Sekunden.») und springt danach auf «Rahmendaten».
«Aktualisieren» liest die Sitemap neu. «Trennen» löscht nur die Verbindung; übernommene Inserate bleiben in Ihrer Stellenliste.
Was aus Refline übernommen wird
ITBoard liest die JobPosting-Daten und die Sektionen mit festen Element-IDs der Refline-Vorlage.
Titel, wörtlich
Pensum aus Untertitel oder Titel, etwa «80–100 % | IT | Zürich», auch ein Einzelwert
Ort und Adresse, sonst die Firmenadresse aus Ihrem Profil
Anstellungsart, befristet vor Praktikum vor Festanstellung
Homeoffice-Kennzeichen als Arbeitsmodus hybrid
Publikationsdatum und «Gültig bis»
Einleitung, Beschreibung und Benefits als «Wer wir sind»
Aufgaben und Anforderungen wörtlich, mit Ihrer Überschrift
Kontakt aus der Fusszeile: Name, Telefon, E-Mail
Bewerbungslink des Refline-Buttons mit Ihrer Kanalkennung
Lohnband: Refline publiziert keines; tragen Sie es unter «Rahmendaten» ein
Abteilung und Tags: kein Feld bei Refline, die Suche «Titel oder Team» trifft nur Titel
Arbeitsmodus ohne Homeoffice-Kennzeichen: geschätzt, sonst hybrid; prüfen Sie ihn
Skills, Erfahrungsstufe, Rolle, Lehrstelle oder Praktikum: Vorschlag aus Aufgaben und Anforderungen, änderbar unter «Inserat»
Sprache: kein Sprachfeld; Refline liefert unter /pub/de/, /pub/en/, /pub/fr/ und /pub/it/ denselben Text
Mit typisierten Sektionen für Aufgaben oder Anforderungen landen Absätze und Stichpunkte direkt im Formular, ohne Sprachmodell. Ohne sie teilt das Modell den Text wörtlich auf, und ein zweiter Schritt gleicht jeden Absatz mit der Quelle ab.
Nach der Übernahme
Unter «Rahmendaten» prüfen Sie Ort, Adresse, Arbeitsmodus, Pensum und Bewerbungs-URL, markiert nach Herkunft, und ergänzen das Lohnband. Unter «Inserat» kontrollieren Sie Titel, Sektionen, Skill-Chips und Kontakt. «Stellenanzeige erstellen» veröffentlicht im gewählten Kontingent.
Free – 30 Tage
Basic – CHF 49 für 1 Monat
Standard – CHF 99 für 2 Monate
Premium – CHF 199 für 1 Jahr
«Bewerben» auf ITBoard öffnet die Refline-Bewerbungsseite Ihrer Stelle. Der Link behält Reflines Kanalkennung (cid); ITBoard hängt utm_source=itboard, source=itboard, utm_medium=jobboard und utm_campaign=itboard an, ohne vorhandene Parameter zu überschreiben.
Das Inserat trägt das Badge «Refline» und gilt in der Liste als «Übernommen». Änderungen in Refline kommen nicht nach; läuft die Stelle dort ab, bleibt das Inserat online, bis Sie es deaktivieren.
Recruitee oder Workday
Die Dashboard-Schritte sind für alle drei Systeme gleich, die gelesenen Felder nicht. Details bei Recruitee, Workday und in der Übersicht der Integrationen.
Grenzen und Hinweise
Keine Schnittstelle: ITBoard liest Sitemap und Inseratseiten, die Ihr Portal für Google publiziert, nicht die kundenspezifisch konfigurierte HTML-Stellenliste. Jede Anfrage nennt sich als itboard.ch mit Link auf die Kontaktseite.
Nichts geht an Refline: Keine Daten ins Portal, keine Bewerbungen zurück, kein Multiposting; das ist ein Push aus Refline und ein Vertrag, der ITBoard fehlt.
Höchstens 200 Stellen: Die Liste zeigt die 200 zuletzt aktualisierten Stellen; ein grösseres Portal verliert die ältesten. Ein Hinweis unter der Liste sagt es.
Aktualität: Abrufe passieren nur beim Öffnen des Tabs oder des Flows und bleiben 5 Minuten zwischengespeichert; im Hintergrund fragt nichts ab. Ein Portal mit 54 Inseraten lud im Test in unter zwei Sekunden.
Sprache und Rückzug: Von /pub/de/, /pub/en/, /pub/fr/ und /pub/it/ zählt pro Stelle nur eine Adresse; ITBoard bevorzugt Deutsch, dann Englisch, Französisch und Italienisch. Zurückgezogene Stellen liefern eine «nicht verfügbar»-Seite ohne JobPosting-Daten und fallen aus der Liste; ein laufender Import meldet «Diese Stelle ist in Refline nicht mehr veröffentlicht.»
Vorlagenabhängig: Ihre Vorlage bestimmt, welche Sektionen ankommen; von sechs im September 2026 geprüften Portalen hatte eines nur Beschreibung und Aufgaben. Lehrstellen und Praktika kommen als Vollzeit mit 100 %; prüfen Sie die Kennzeichnung.
Häufige Fragen zur Refline-Übernahme
Braucht ITBoard Zugangsdaten zu meinem Refline-Konto?
Nein. Sie geben nur eine öffentliche Adresse Ihres Stellenportals ein. ITBoard liest daraus die Sitemap und die publizierten Inseratseiten, die jeder Besucher und Google ebenfalls sehen. Es gibt keinen Token, kein Passwort und keinen Schreibzugriff; Entwürfe und Bewerbungsdossiers bleiben unsichtbar.
Was passiert, wenn ich eine Stelle in Refline ändere oder zurückziehe?
Nichts von selbst. Die Übernahme kopiert den Stand zum Zeitpunkt des Imports. Eine zurückgezogene Stelle verschwindet nach spätestens fünf Minuten aus «Refline Stellen»; das veröffentlichte Inserat bleibt bis zum Laufzeitende online. Deaktivieren Sie es im Dashboard, oder passen Sie den Text an.
Kommen Bewerbungen von ITBoard in Refline an?
Ja. Der Button «Bewerben» führt auf die Bewerbungsseite Ihrer Stelle bei Refline, mit Reflines eigener Kanalkennung und den Tracking-Parametern utm_source=itboard, source=itboard, utm_medium=jobboard und utm_campaign=itboard. Bewerbende füllen Reflines Formular aus, das Dossier landet in Ihrem gewohnten Prozess. ITBoard speichert dafür keine Bewerbungen und sieht keine Dossiers.
Warum fehlt der Lohn im übernommenen Inserat?
Refline-Inseratseiten enthalten keine strukturierte Lohnangabe; in keinem der sechs im September 2026 geprüften Portale gab es ein baseSalary-Feld. ITBoard lässt das Lohnband darum leer. Tragen Sie es unter «Rahmendaten» selbst ein, in CHF pro Jahr. Gleiches gilt für Abteilung und Tags, die Refline nicht publiziert.
Wie unterscheidet sich die Übernahme von Reflines Multiposting?
Multiposting ist ein Push aus Refline auf über 160 bis über 200 Jobbörsen (refline.ch und refline.io, September 2026) und setzt einen Vertrag mit Refline voraus, den ITBoard nicht hat. Die Übernahme geht umgekehrt: ITBoard liest Ihr öffentliches Portal, Sie prüfen den Entwurf und zahlen nur das Kontingent.
Refline-Portal verbinden
Ein Firmenkonto und die Adresse Ihres Stellenportals genügen; danach stehen Ihre publizierten Stellen im Dashboard bereit. Die ersten drei Inserate sind gratis.
Weiterlesen
· Quellen: Code und Dokumentation der ITBoard-Integration, Stand 16. September 2026, geprüft an sechs öffentlichen Refline-Portalen; Refline AG, Multiposting, refline.io und Refline AG, Kontakt, abgerufen am 16. September 2026.