Stellen aus Recruitee auf ITBoard übernehmen
Wer Stellen in Recruitee führt, muss sie auf ITBoard nicht abtippen. ITBoard übernimmt die veröffentlichten Stellen Ihrer Recruitee-Karriereseite ins Inserat, Bewerbungen laufen weiterhin über Recruitee.
Voraussetzungen
Sie brauchen ein Recruitee-Konto mit mindestens einer veröffentlichten Stelle, die Adresse Ihrer Karriereseite und ein kostenloses Firmenkonto auf ITBoard mit drei Gratis-Inseraten. Danach verbraucht jede Übernahme ein Inserat aus einem Paket ab CHF 49.
Die Karriereseite ist der Host, unter dem Recruitee Ihre Stellen ausspielt, etwa ihrefirma.recruitee.com oder eine eigene Domain wie apply.ihrefirma.ch; genau diese liest ITBoard über die Careers Site API.
Der Careers API Token ist heute optional und ab dem 10.02.2027 Pflicht; Aufrufe ohne Token erhalten danach 401 Unauthorized. Sie erstellen ihn in Recruitee unter Einstellungen → Apps und Plugins → API Tokens → Careers API Token. Er läuft nicht ab, solange ihn niemand widerruft.
Verbindung einrichten
Integrationen öffnen: Wählen Sie im Firmenprofil den Eintrag «Integrationen» und dort die Recruitee-Karte, erkennbar am Tellent-Logo.
Karriereseite eintragen: Klicken Sie auf «Verbinden» und tragen Sie im Feld «Karriereseite» den Host ein; auch die volle Adresse einer Stelle funktioniert.
Token hinterlegen: Fügen Sie im Feld «Careers API Token» den Token ein. Er bleibt auf dem ITBoard-Server und wird nach dem Speichern nicht mehr angezeigt.
Speichern und prüfen: ITBoard ruft die Stellenliste einmal ab und sichert die Verbindung nur bei Erfolg. Ein Tippfehler meldet sich als «Unter dieser Adresse wurde keine Recruitee-Karriereseite gefunden.», ein falscher Token als «Recruitee hat den Zugriff abgelehnt.»
Stellen ansehen: In der linken Leiste erscheint «Recruitee Stellen»: eine schreibgeschützte Liste, filterbar nach Titel oder Team, Ort und Anstellungsart.
Übernehmen: Wählen Sie im Menü «Übernehmen» ein Kontingent; ohne Bestand führt «Kontingent kaufen» zu den Paketen. Der Import startet von selbst und dauert 10 bis 30 Sekunden.
«Trennen» auf der Karte löscht nur die Verbindung; übernommene Inserate bleiben auf ITBoard.
Was aus Recruitee übernommen wird
Nur Stellen mit Status «published» zählen; Talent Pools und geschlossene Stellen fehlen. Titel, Abteilung (als Team), Tags, Publikationsdatum und Inseratlink kommen wörtlich mit, die übrigen Felder nach diesen Regeln.
Ort und Adresse: der erste Standort mit Strasse, PLZ und Ort; weitere Standorte wählen Sie selbst.
Arbeitsmodus: aus den Kennzeichen hybrid, remote und on-site; bei mehreren gilt der flexibelste.
Pensum: aus der Spanne der Wochenstunden, umgerechnet gegen Ihre längste Vollzeitwoche (38 bis 45 Stunden, sonst 42); gleiche Stunden ergeben kein Pensum.
Anstellungsart: aus dem Employment Type, etwa Festanstellung, Teilzeit, Lehrstelle oder Praktikum.
Lohn: nur in CHF als Jahres- oder Monatslohn; Stundenlöhne und Fremdwährungen bleiben leer.
Texte und Stichpunkte: Beschreibung und Anforderungen, Wort für Wort auf die drei Sektionen verteilt; ohne eigene Überschriften heissen sie «Wer wir sind», «Verantwortlichkeiten» und «Anforderungen».
Was nicht ankommt
Skills, Rollen, Erfahrungsstufen, Ausbildung und Kontaktperson stehen nicht im Feed; ITBoard liest sie per KI aus dem Text. Nennt Recruitee einen Wert, gewinnt er gegen die KI-Lesart; fehlt er, bleibt der KI-Wert, etwa ein Pensum aus dem Titel.
Nach der Übernahme
Der Flow springt auf «Rahmendaten» (Ort, Adresse, Arbeitsmodus, Pensum, Lohn, Bewerbungs-URL) und markiert, was aus Recruitee stammt; prüfen Sie vor allem Pensum und Lohn. Im Schritt «Inserat» folgen Titel, Sektionen, Skills und Kontakt, alles bearbeitbar. «Stellenanzeige erstellen» schaltet das Inserat live.
Vor dem Publizieren gegenlesen
Pensum, Lohnband und Homeoffice-Anteil gehören zu den ersten Angaben, die ein Inserat braucht; was sonst hineingehört, steht unter Stelleninserat schreiben.
«Bewerben» öffnet die Inseratseite in Recruitee, nicht das nackte Formular: Sie trägt Kontext, Bewerben-Button und die Analytics Ihrer Karriereseite. ITBoard ergänzt utm_source=itboard, utm_medium=jobboard, utm_campaign=itboard und source=itboard, sofern der Link sie nicht schon trägt; Bewerbungen landen wie gewohnt in Recruitee.
Änderungen laufen in keine Richtung automatisch; was Sie in Recruitee ändern, tragen Sie auf ITBoard nach. Eine Übernahme in einen Entwurf mit Text fragt «Entwurf überschreiben?» und ersetzt Titel, Texte, Stichpunkte und Fähigkeiten. Übernommene Inserate tragen das Badge «Recruitee».
Grenzen und bekannte Fälle
Eigene Domain: ersetzt den recruitee.com-Host vollständig; bei Ergon liefert apply.ergon.ch die Stellenliste, ergon.recruitee.com antwortet mit 404. Tragen Sie die eigene Domain ein.
Token-Frist: Ab dem 10.02.2027 meldet ITBoard ohne Token «Recruitee hat den Zugriff abgelehnt.» Tragen Sie ihn vorher in der Karte nach.
Nicht veröffentlichte Stellen: Schliessen Sie eine Stelle zwischen Auswahl und Import, meldet ITBoard «Diese Stelle ist in Recruitee nicht mehr veröffentlicht.»
Sprache: Das Inserat kommt in der Sprache, in der es in Recruitee steht; ein englisches Inserat bleibt englisch.
Aktualität: ITBoard speichert die Liste fünf Minuten lang zwischen und ruft sie nur beim Öffnen von «Recruitee Stellen» oder des Inseratflows neu ab, nie im Hintergrund.
Umfang: eine Karriereseite pro Firmenkonto, keine Obergrenze der Stellenzahl; ein Limit von Recruitee meldet ITBoard als «Recruitee-Limit erreicht.»
Eine Marketplace-Partnerschaft mit Tellent besteht nicht; die Verbindung bleibt eine reine Leseintegration von ITBoard aus. Die gemeinsamen Regeln stehen unter ATS-Integrationen, eigene Anleitungen unter Refline und Workday; ein weiteres System melden Sie über Kontakt.
Häufige Fragen zur Recruitee-Übernahme
Brauche ich den Careers API Token schon heute?
Nein. Bis zum 10. Februar 2027 beantwortet Recruitee Aufrufe der Careers Site API auch ohne Token; danach erhalten sie 401 Unauthorized. Sie erstellen den Token in Recruitee unter Einstellungen → Apps und Plugins → API Tokens → Careers API Token. Er läuft nicht ab, solange ihn niemand widerruft. Wer ihn gleich beim Verbinden einträgt, muss später nichts nachziehen.
Sieht ITBoard meine Bewerbenden oder andere Daten in Recruitee?
Nein. ITBoard ruft ausschliesslich die Liste der veröffentlichten Stellen Ihrer Karriereseite ab, also dieselben Daten, die Recruitee für Ihre eigene Website bereitstellt. ITBoard liest keine Kandidatendaten, internen Notizen oder unveröffentlichten Stellen und schreibt nichts zurück. Der Token bleibt auf dem ITBoard-Server.
Was passiert, wenn ich eine Stelle in Recruitee schliesse?
Auf ITBoard passiert nichts von selbst: kein Sync, keine automatische Deaktivierung. Das Inserat bleibt bis zum Ende seiner Laufzeit online, und der Bewerben-Button zeigt weiterhin auf die Inseratseite in Recruitee. Kümmern Sie sich deshalb selbst um das Inserat, sobald die Stelle besetzt ist.
Warum fehlt bei manchen übernommenen Stellen das Pensum?
Recruitee kennt kein Pensum in Prozent, nur Wochenstunden mit Minimum und Maximum. ITBoard rechnet diese Spanne in Prozent um, bezogen auf die längste Vollzeitwoche Ihrer Stellen zwischen 38 und 45 Stunden. Sind beide Werte gleich, etwa 41/41 auf jeder Stelle, bleibt das Feld leer. Steht das Pensum nur im Titel, übernimmt die KI diesen Wert; prüfen Sie es in den Rahmendaten.
Kostet die Übernahme aus Recruitee extra?
Nein. Ein übernommenes Inserat verbraucht dasselbe Kontingent wie ein manuell erfasstes. Neue Firmenkonten erhalten drei Gratis-Inserate zu je 30 Tagen, danach kostet ein Paket Basic CHF 49 für einen Monat, Standard CHF 99 für zwei Monate oder Premium CHF 199 für ein Jahr, ohne Abo, auf Wunsch auf Rechnung. Verbindung und Stellenliste sind kostenlos.
Recruitee-Karriereseite verbinden
Mit einem Firmenkonto tragen Sie Ihre Karriereseite ein und wählen eine Stelle; das erste Inserat aus Recruitee steht dann in wenigen Minuten. Die ersten drei Inserate sind gratis.
· Quellen: Recruitee Developer Docs, Authentication und Offers, abgerufen 16.09.2026; Recruitee Support, API documentation (Token läuft nicht ab, ausser bei Widerruf), abgerufen 16.09.2026; Preise gemäss components/pricing/content.ts / Preise & Pakete, Stand September 2026; Verhalten der ITBoard-Übernahme nach Produktstand September 2026.