IT-Personalvermittlung in der Schweiz: Kosten, Modelle, Alternativen

Ein Personalvermittler sucht Kandidatinnen und Kandidaten für Ihre offene Stelle, sichtet Dossiers und führt Erstgespräche; Sie stellen selbst ein und zahlen ein Erfolgshonorar. Ein Verleiher stellt die Person dagegen selbst an und überlässt sie Ihnen gegen einen Stundensatz. Viele Schweizer IT-Agenturen bieten beides an, dazu Payrolling und Mandatssuche.

Beide Tätigkeiten regelt das Arbeitsvermittlungsgesetz (AVG, SR 823.11). Wer regelmässig und gegen Entgelt vermittelt, braucht eine Betriebsbewilligung des kantonalen Arbeitsamts (Art. 2 AVG). Wer Personal gewerbsmässig verleiht, also Temporärarbeit oder Contracting anbietet, braucht eine Verleihbewilligung (Art. 12 AVG) mit Kaution ab CHF 50'000, ab 60'000 Einsatzstunden pro Jahr CHF 100'000 (Art. 6 GebV-AVG). Gewerbsmässig heisst mehr als zehn Verleihverträge in zwölf Monaten mit Gewinnabsicht oder mindestens CHF 100'000 Umsatz (Art. 29 AVV). Beide Bewilligungen gelten unbefristet und schweizweit; für grenzüberschreitende Tätigkeit braucht es zusätzlich das SECO, und Verleih vom Ausland in die Schweiz ist verboten (Art. 12 Abs. 2 AVG).

Ohne Bewilligung zu vermitteln oder zu verleihen kostet bis zu CHF 100'000 Busse (Art. 39 AVG), ein Verleihvertrag ohne Bewilligung ist nichtig (Art. 22 Abs. 5 AVG). Das SECO führt ein Verzeichnis der bewilligten Betriebe mit über 7'400 Einträgen.

Temporäreinsätze unterstehen zusätzlich dem allgemeinverbindlichen GAV Personalverleih 2024–2027, der laut swissstaffing für rund 400'000 Arbeitnehmende pro Jahr gilt. Er garantiert 13. Monatslohn, Ferien und Krankentaggeld über 720 Tage sowie eine Pensionskasse ab dem ersten Tag bei unbefristeten oder über 13 Wochen dauernden Einsätzen. Die Mindestlöhne von CHF 25.86 pro Stunde für Gelernte (2026; Hochlohngebiete wie Zürich, Basel oder Genf CHF 27.62) liegen weit unter IT-Löhnen; für Ihren Stundensatz zählen die Pflichten des Verleihers, nicht die Mindestlöhne.

CHF 120'000 liegen nahe am swissICT-Median für Senior-Profile von CHF 130'650 (Salärstudie 2026). Nach den AGB von Hans Leutenegger gilt die Stufe 18 %, also CHF 21'600 plus 8.1 % MwSt, zusammen CHF 23'350. AIDAS Personal berechnet ab CHF 100'000 pauschal 14 %, also CHF 16'800; die übrigen Werte stammen aus Portal-Spannen und Arbeitgeber-AGB.

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  Provision 14 %: CHF 16'800 (AIDAS Personal, ab CHF 100'000)

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  Provision 15 %: CHF 18'000 (gryps unterer Rand; Nexplore ab CHF 90'000)

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  Provision 18 %: CHF 21'600 zuzüglich MwSt (Hans Leutenegger)

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  Provision 25 %: CHF 30'000 (gryps oberer Rand, Beispiel glow-careers)

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  Pauschale: CHF 15'000 bis 20'000 (SBB-AGB)

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  ITBoard Standard: CHF 99 für 2 Monate

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  ITBoard Premium: CHF 199 für 1 Jahr

Ein Stelleninserat auf ITBoard kostet CHF 49 bis CHF 199 je nach Paket; die ersten drei Inserate eines neuen Firmenkontos sind gratis und laufen 30 Tage. Der Abstand zur tiefsten hier belegten Vermittlungskosten (SBB-Pauschale, CHF 15'000) beträgt damit mindestens CHF 14'800. Die Preise der anderen Portale stehen im Kostenvergleich.

Ein Inserat erreicht nur Personen, die suchen, und sortiert nicht vor; beides übernimmt der Vermittler. Was ein Inserat zurückbringt, zeigt ein Kunden-Report vom Juli 2026: 27 Bewerbungs-Klicks aus einem Basic-Inserat für CHF 49.

Der Markt hat sich seit 2023 zugunsten der Arbeitgeber gedreht, vor allem bei Entwicklerprofilen. Ganz leer ist er nicht: Die Erwerbslosenquote in ICT-Berufen lag 2024 bei 3.5 %, und swissICT nennt für 2026 KI, Cloud, Cybersecurity und Data als gefragteste Kompetenzen. Mehr Zahlen zum Fachkräftemangel liefert der IT-Arbeitsmarkt Schweiz.

Beides lässt sich verbinden: erst inserieren, nach drei bis vier Wochen ohne Dossiers einen Vermittler auf Erfolgsbasis beiziehen. Halten Sie schriftlich fest, dass Eigenbewerbungen kein Honorar auslösen, wie es SwissFactory in seinen AGB für die letzten sechs Monate regelt.

Prüfen Sie zuerst die Bewilligung im SECO-Verzeichnis unter vzavg1.admin.ch. Wer Temporärpersonal, Contractor oder Payrolling anbietet, braucht die Verleihbewilligung, nicht nur die Vermittlungsbewilligung. Inserate müssen Name und Adresse des Vermittlers zeigen, Verleiher müssen Temporärarbeit kennzeichnen (Art. 7 und 18 AVG).

Für den Vertrag mit Ihnen schreibt das Gesetz keine Form vor; nur der Vertrag mit dem Stellensuchenden muss schriftlich sein (Art. 8 AVG). Verlangen Sie ihn trotzdem schriftlich, mit Honorarsatz, Berechnungsbasis (Monatslohn mal 13, mit oder ohne Bonus), Zahlungsfrist und Garantie. Der Verleihvertrag ist schriftlich Pflicht und muss vor Arbeitsbeginn vorliegen, mit Qualifikation, Arbeitsort, Dauer, Arbeitszeiten, allen Kosten und der Bewilligungsbehörde (Art. 22 AVG, Art. 50 AVV).

Eine Garantiefrist regelt das Gesetz nicht, die Rückerstattung ist Vertragssache. Bei einem Austritt in der Probezeit erstatten Agenturen und Arbeitgeber gestaffelt zurück:

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  Hans Leutenegger: 50 % im ersten, 25 % im zweiten, 10 % im dritten Monat

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  AIDAS Personal: 50 % im ersten, 40 % im zweiten, 30 % im dritten Monat

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  ASSA ABLOY: 100 % bei Nichtantritt, 80 % in den Wochen 1 bis 4, 60 % in den Wochen 5 bis 12

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  SBB: volle Rückzahlung bei Austritt in den ersten drei Monaten

Ersatzsuche statt Rückerstattung ist die Alternative. Vereinbaren Sie eines von beidem, mit Frist und Ausnahmen wie Stellenabbau oder Krankheit.

Klauseln, die Kandidaten an einen einzigen Vermittler binden, sind nichtig (Art. 8 Abs. 2 AVG); Ihnen gegenüber ist Exklusivität frei vereinbar. Üblicher sind Schutzklauseln, nach denen das Honorar geschuldet ist, wenn eine vorgestellte Person innert sechs Monaten eintritt (Hans Leutenegger, Nexplore); bei mehreren Vermittlern zählt bei der SBB das Eingangsdatum. Klären Sie das vorher.

Ein Dossier mit Namen darf der Vermittler ohne separate Zustimmung nur im Hinblick auf den bevorstehenden Vertragsabschluss weitergeben; anonymisierte Kurzprofile sind erlaubt, Referenzen nur mit schriftlicher Zustimmung (Art. 19 AVV). Nach dem Verfahren muss der Vermittler die Bewerberdaten löschen (swissstaffing-Merkblatt zum revidierten DSG, 2023). Für Sie gilt seit 1. September 2023 zudem das revidierte Datenschutzgesetz mit Informationspflicht, Auskunftsrecht und Bussen bis CHF 250'000.

Die folgende Liste nennt Anbieter, die am 16. September 2026 auf ihrer Website IT-Vermittlung, IT-Verleih oder IT-Contracting als Spezialisierung auswiesen, alphabetisch und mit Standort laut Website. Kein Ranking, keine Empfehlung; Bewilligung, Sätze und Garantien waren nicht Teil der Prüfung. Generalisten mit eigener IT-Sparte sind markiert.

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  Bosshard & Partner Unternehmensberatung AG – Hünenberg See, Zürich

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  Experis (ManpowerGroup) – Zürich, Basel, Genf (Generalist)

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  Hays (Schweiz) AG – Zürich, Basel, Bern, Genf (Generalist)

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  mühlemann IT-personal – Bern

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  NEXUS Personal- & Unternehmensberatung AG – Zürich

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  Robert Half – Zürich (Generalist)

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  swiss-IT-recruiting GmbH – Wangen SZ

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  Swisslinx – Zürich

Ein Vermittler darf Ihnen als Stellensuchendem höchstens 5 % des ersten Bruttojahreslohns und CHF 45 Einschreibgebühr belasten. Meist zahlt jedoch der Arbeitgeber. Klauseln, die Sie an einen Vermittler binden, sind nichtig (Art. 8 und 9 AVG, Art. 2 und 3 GebV-AVG). Wie Sie von Headhuntern gefunden werden, steht im Ratgeber für Kandidaten.